Szkolenia otwarte

DOKUMENTACJA W ORGANIZACJI

Celem warsztatów jest:

przedstawienie w sposób wyczerpujący procedur dotyczących właściwego postępowania z dokumentacją w prawidłowo funkcjonującym podmiocie
omówienie kluczowych zasad tworzenia dokumentacji wewnętrznej, zewnętrznej i księgowej
przedstawienie procedur tworzenia właściwej hierarchii ważności oraz obiegu dokumentów w organizacji.

Dokumentacja odgrywa ważną rolę w każdej organizacji. Jest szczególna formą komunikacji w relacjach biznesowych. Każdy pracownik powinien wiedzieć jak posługiwać się dokumentacją w sposób właściwy. Istnieją zasady prawne, które regulują postępowanie z poszczególnymi dokumentami, a także wiele systemów porządkowania bieżących dokumentów i sposobów ich opisywania. Niezwykle ważne jest również przechowywanie dokumentów, ponieważ zbyt wczesne zniszczenie dokumentacji może nieść za sobą nieprzyjemne konsekwencje.

Warsztaty adresujemy do:

wszystkich pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i obieg dokumentacji w organizacji
właścicieli firm
menadżerów
wszystkich zainteresowanych tematyką.

Metody prowadzenia zajęć:

krótkie wykłady wprowadzające przeplatane przykładami stanowiącymi punkt wyjścia do omawianych zagadnień
indywidualne i grupowe dyskusje z trenerem dające możliwość wymiany doświadczeń oraz skonsultowania i rozwiązania konkretnych problemów z Państwa praktyki zawodowej
mała liczebność grupy gwarantuje miłą atmosferę podczas zajęć oraz maksymalizację efektywności warsztatów
warsztaty połączone będą z prezentacja multimedialną wspomagającą omówienie tematyczne.

Program warsztatów:

DOKUMENTACJA W ORGANIZACJI - KLUCZOWE ZASADY POSTĘPOWANIA

zasady obiegu dokumentów w organizacji - hierarchia ważności
korespondencja biurowa
rodzaje korespondencji biurowej
ewidencja i tworzenie dokumentów biurowych
zasady redagowania pism
treść oraz układ graficzny korespondencji biurowej
archiwizacja dokumentacji
metody przechowywania dokumentów
zasady porządkowania dokumentów poufnych, finansowych, akt osobowych
czas przechowywania poszczególnych dokumentów

DOKUMENTACJA ZEWNĘTRZNA, WEWNĘTRZNA

umowy przedwstępne
listy intencyjne
rodzaje listów intencyjnych
zobowiązania stron w trakcie negocjacji
umowy przedwstępne
definicja
skutki nie dochowania umowy przedwstępnej

DOKUMENTY ZWIĄZANE Z FUNKCJONOWANIEM ORGANIZACJI

umowy/statuty
uchwały (wspólników, zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń)
uchwały (zarządów, rad nadzorczych, komisji rewizyjnych)
imienne świadectwa (tymczasowe, depozytowe, założycielskie)

DOKUMENTACJA KSIĘGOWA - JAKO INFORMACJA PRZEBIEGU WYKONYWANYCH OPERACJI GOSPODARCZYCH

rola dokumentów księgowych
kwalifikacja dokumentów księgowych – ze względu na jednostkę wystawiającą dowody księgowe
dokumenty obce – otrzymane od kontrahentów
dokumenty własne – przekazywane w oryginale kontrahentom
kwalifikacja dokumentów księgowych – ze względu na przeznaczenie
dowody zewnętrzne i wewnętrzne

poprawnie wystawiony dokument księgowy – jakie elementy powinien zawierać?
kontrola dokumentów księgowych – co powinna obejmować?
odpowiedzialność pracowników za obieg dokumentów księgowych w organizacji
odpowiedzialność kierownictwa/zarządu za obieg dokumentów księgowych

CZYNNOŚCI PRAWNE

pojęcie dokumentu
wykładnia dokumentów
definicja czynności prawnej
forma dokonywania czynności prawnych

PRAWIDŁOWA REPREZENTACJA PRZY PODPISYWANIU UMÓW

reprezentacja przez organ
reprezentacja przez pełnomocnika

Zajęcia odbywają się według poniższego harmonogramu:
09:45 - 10:00 Rejestracja uczestników
10:00 - 17:00 Czas trwania zajęć

Szczegółowe opisy prowadzącego(ych) szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową.

Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 354 60 01.

Cena wynosi: 370,00 zł

RABATY!!!
Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat10%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat15%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osobagratis!

Cena obejmuje:udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, poczęstunek wtrakcie trwania zajęć, imienny certyfikat uczestnictwa.

Szkoleniarealizowane są jako program kształcenia ustawicznego, dlategoteż istnieje możliwość otrzymania przez Uczestnikówzaświadczenia ukończenia na druku MEN.

Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibieZamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całegokraju.
Cena szkolenia zamkniętego jest indywidualnie ustalana zKlientem - prosimy o kontakt z Działem Szkoleń, który zprzyjemnością przygotuje indywidualną ofertę dla Państwa.

Wróć