Szkolenia otwarte
DOKUMENTACJA W ORGANIZACJI |
|
Celem warsztatów jest:
- przedstawienie w sposób wyczerpujący procedur dotyczących właściwego postępowania z dokumentacją w prawidłowo funkcjonującym podmiocie
- omówienie kluczowych zasad tworzenia dokumentacji wewnętrznej, zewnętrznej i księgowej
- przedstawienie procedur tworzenia właściwej hierarchii ważności oraz obiegu dokumentów w organizacji.
Dokumentacja odgrywa ważną rolę w każdej organizacji. Jest szczególna formą komunikacji w relacjach biznesowych. Każdy pracownik powinien wiedzieć jak posługiwać się dokumentacją w sposób właściwy. Istnieją zasady prawne, które regulują postępowanie z poszczególnymi dokumentami, a także wiele systemów porządkowania bieżących dokumentów i sposobów ich opisywania. Niezwykle ważne jest również przechowywanie dokumentów, ponieważ zbyt wczesne zniszczenie dokumentacji może nieść za sobą nieprzyjemne konsekwencje.
Warsztaty adresujemy do:
- wszystkich pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i obieg dokumentacji w organizacji
- właścicieli firm
- menadżerów
- wszystkich zainteresowanych tematyką.
Metody prowadzenia zajęć:
- krótkie wykłady wprowadzające przeplatane przykładami stanowiącymi punkt wyjścia do omawianych zagadnień
- indywidualne i grupowe dyskusje z trenerem dające możliwość wymiany doświadczeń oraz skonsultowania i rozwiązania konkretnych problemów z Państwa praktyki zawodowej
- mała liczebność grupy gwarantuje miłą atmosferę podczas zajęć oraz maksymalizację efektywności warsztatów
- warsztaty połączone będą z prezentacja multimedialną wspomagającą omówienie tematyczne.
Program warsztatów:
- DOKUMENTACJA W ORGANIZACJI - KLUCZOWE ZASADY POSTĘPOWANIA
- zasady obiegu dokumentów w organizacji - hierarchia ważności
- korespondencja biurowa
- rodzaje korespondencji biurowej
- ewidencja i tworzenie dokumentów biurowych
- zasady redagowania pism
- treść oraz układ graficzny korespondencji biurowej
- archiwizacja dokumentacji
- metody przechowywania dokumentów
- zasady porządkowania dokumentów poufnych, finansowych, akt osobowych
- czas przechowywania poszczególnych dokumentów
- DOKUMENTACJA ZEWNĘTRZNA, WEWNĘTRZNA
- umowy przedwstępne
- listy intencyjne
- rodzaje listów intencyjnych
- zobowiązania stron w trakcie negocjacji
- umowy przedwstępne
- definicja
- skutki nie dochowania umowy przedwstępnej
- DOKUMENTY ZWIĄZANE Z FUNKCJONOWANIEM ORGANIZACJI
- umowy/statuty
- uchwały (wspólników, zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń)
- uchwały (zarządów, rad nadzorczych, komisji rewizyjnych)
- imienne świadectwa (tymczasowe, depozytowe, założycielskie)
- DOKUMENTACJA KSIĘGOWA - JAKO INFORMACJA PRZEBIEGU WYKONYWANYCH OPERACJI GOSPODARCZYCH
- rola dokumentów księgowych
- kwalifikacja dokumentów księgowych – ze względu na jednostkę wystawiającą dowody księgowe
- dokumenty obce – otrzymane od kontrahentów
- dokumenty własne – przekazywane w oryginale kontrahentom
- kwalifikacja dokumentów księgowych – ze względu na przeznaczenie
- dowody zewnętrzne i wewnętrzne
- poprawnie wystawiony dokument księgowy – jakie elementy powinien zawierać?
- kontrola dokumentów księgowych – co powinna obejmować?
- odpowiedzialność pracowników za obieg dokumentów księgowych w organizacji
- odpowiedzialność kierownictwa/zarządu za obieg dokumentów księgowych
- CZYNNOŚCI PRAWNE
- pojęcie dokumentu
- wykładnia dokumentów
- definicja czynności prawnej
- forma dokonywania czynności prawnych
- PRAWIDŁOWA REPREZENTACJA PRZY PODPISYWANIU UMÓW
- reprezentacja przez organ
- reprezentacja przez pełnomocnika
Zajęcia odbywają się według poniższego harmonogramu:
09:45 - 10:00 Rejestracja uczestników
10:00 - 17:00 Czas trwania zajęć
Szczegółowe opisy prowadzącego(ych) szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową. Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 354 60 01.
Cena wynosi: 370,00 zł
RABATY!!!
Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat10%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat15%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osobagratis!
Cena obejmuje:udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, poczęstunek wtrakcie trwania zajęć, imienny certyfikat uczestnictwa.
Szkoleniarealizowane są jako program kształcenia ustawicznego, dlategoteż istnieje możliwość otrzymania przez Uczestnikówzaświadczenia ukończenia na druku MEN.
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibieZamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całegokraju.
Cena szkolenia zamkniętego jest indywidualnie ustalana zKlientem - prosimy o kontakt z Działem Szkoleń, który zprzyjemnością przygotuje indywidualną ofertę dla Państwa.
|
|
|
| Wróć |
|
