WYSZUKIWARKA
 


Szkolenia otwarte


DOKUMENTACJA W ORGANIZACJI

Celem warsztatów jest:


  •  przedstawienie w sposób wyczerpujący procedur dotyczących właściwego postępowania z dokumentacją w prawidłowo funkcjonującym podmiocie
  •  omówienie kluczowych zasad tworzenia dokumentacji wewnętrznej, zewnętrznej i księgowej
  •  przedstawienie procedur tworzenia właściwej hierarchii ważności oraz obiegu dokumentów w organizacji.

Dokumentacja odgrywa ważną rolę w każdej organizacji. Jest szczególna formą komunikacji w relacjach biznesowych. Każdy pracownik powinien wiedzieć jak posługiwać się dokumentacją w sposób właściwy. Istnieją zasady prawne, które regulują postępowanie z poszczególnymi dokumentami, a także wiele systemów porządkowania bieżących dokumentów i sposobów ich opisywania. Niezwykle ważne jest również przechowywanie dokumentów, ponieważ zbyt wczesne zniszczenie dokumentacji może nieść za sobą nieprzyjemne konsekwencje.
Warsztaty adresujemy do:
  • wszystkich pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i obieg dokumentacji w organizacji
  • właścicieli firm
  • menadżerów
  • wszystkich zainteresowanych tematyką.
Metody prowadzenia zajęć:
  • krótkie wykłady wprowadzające przeplatane przykładami stanowiącymi punkt wyjścia do omawianych zagadnień
  • indywidualne i grupowe dyskusje z trenerem dające możliwość wymiany doświadczeń oraz skonsultowania i rozwiązania konkretnych problemów z Państwa praktyki zawodowej
  • mała liczebność grupy gwarantuje miłą atmosferę podczas zajęć oraz maksymalizację efektywności warsztatów
  • warsztaty połączone będą z prezentacja multimedialną wspomagającą omówienie tematyczne.
Program warsztatów:

  • DOKUMENTACJA W ORGANIZACJI - KLUCZOWE ZASADY POSTĘPOWANIA
    • zasady obiegu dokumentów w organizacji - hierarchia ważności
    • korespondencja biurowa
    • rodzaje korespondencji biurowej
    • ewidencja i tworzenie dokumentów biurowych
    • zasady redagowania pism
    • treść oraz układ graficzny korespondencji biurowej
    • archiwizacja dokumentacji
    • metody przechowywania dokumentów
    • zasady porządkowania dokumentów poufnych, finansowych, akt osobowych
    • czas przechowywania poszczególnych dokumentów
        
  • DOKUMENTACJA ZEWNĘTRZNA, WEWNĘTRZNA
    • umowy przedwstępne
    • listy intencyjne
    • rodzaje listów intencyjnych
    • zobowiązania stron w trakcie negocjacji
    • umowy przedwstępne
    • definicja
    • skutki nie dochowania umowy przedwstępnej
        
  • DOKUMENTY ZWIĄZANE Z FUNKCJONOWANIEM ORGANIZACJI 
    • umowy/statuty
    • uchwały (wspólników, zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń)
    • uchwały (zarządów, rad nadzorczych, komisji rewizyjnych)
    • imienne świadectwa (tymczasowe, depozytowe, założycielskie)
        
  • DOKUMENTACJA KSIĘGOWA - JAKO INFORMACJA PRZEBIEGU WYKONYWANYCH OPERACJI GOSPODARCZYCH
    • rola dokumentów księgowych
    • kwalifikacja dokumentów księgowych – ze względu na jednostkę wystawiającą dowody księgowe
    • dokumenty obce – otrzymane od kontrahentów
    • dokumenty własne – przekazywane w oryginale kontrahentom
    • kwalifikacja dokumentów księgowych – ze względu na przeznaczenie
    • dowody zewnętrzne i wewnętrzne
    • poprawnie wystawiony dokument księgowy – jakie elementy powinien zawierać?
    • kontrola dokumentów księgowych – co powinna obejmować?
    • odpowiedzialność pracowników za obieg dokumentów księgowych w organizacji
    • odpowiedzialność kierownictwa/zarządu za obieg dokumentów księgowych
        
  • CZYNNOŚCI PRAWNE
    • pojęcie dokumentu
    • wykładnia dokumentów
    • definicja czynności prawnej
    • forma dokonywania czynności prawnych
        
  • PRAWIDŁOWA REPREZENTACJA PRZY PODPISYWANIU UMÓW
    • reprezentacja przez organ
    • reprezentacja przez pełnomocnika
        


Zajęcia odbywają się według poniższego harmonogramu:

09:45 - 10:00 Rejestracja uczestników
10:00 - 17:00 Czas trwania zajęć

Proszę o przesłanie szczegółowego programu:
Imię i nazwisko

Nazwa firmy

Telefon

Fax

E-mail

Szczegółowe opisy prowadzącego(ych) szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową.

Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 354 60 01.

Cena wynosi: 370,00 zł

 
RABATY!!!

Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat10%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat15%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osobagratis!

 

Cena obejmuje:udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, poczęstunek wtrakcie trwania zajęć, imienny certyfikat uczestnictwa.  

Szkoleniarealizowane są jako program kształcenia ustawicznego, dlategoteż istnieje możliwość otrzymania przez Uczestnikówzaświadczenia ukończenia na druku MEN.

  
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibieZamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całegokraju.
Cena szkolenia zamkniętego jest indywidualnie ustalana zKlientem - prosimy o kontakt z Działem Szkoleń, który zprzyjemnością przygotuje indywidualną ofertę dla Państwa.

Wróć