WYSZUKIWARKA
 


Szkolenia otwarte


ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI SPRAW SĄDOWYCH
11-11 lipca 2019

Cel szkolenia:


Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania.

Dzięki szkoleniu Uczestnicy będą:

  • posiadali aktualną wiedzę na temat zasad postępowania z dokumentacją w sądownictwie
  • wiedzieli  jak postępować z poszczególnymi rodzajami dokumentów
  • wiedzieli jak powinien wyglądać właściwy obieg dokumentów w sądzie
  • potrafili odpowiednio zaszeregować dokumenty
  • wiedzieli jak postępować z dokumentami zgromadzonymi na różnych nośnikach
  • potrafili zarchiwizować sprawy zakończone

Ponadto uczestnicy rozwieją swoje ewentualne dotychczasowe wątpliwości w zakresie dotychczasowej pracy
z dokumentami.

Szkolenie warsztatowe skierowane jest do:


  •  pracowników sekretariatów sądowych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się dokumentacją lub jej archiwizacją
  • kierowników sekretariatów sądowych.

Podczas zajęć wykorzystywane są następujące techniki:


  •  Krótkie wykłady - będące elementem wprowadzenia w omawiane zagadnienia
  • Burze mózgów
  • Praca w zespołach - rozwiązywanie zadań problemowych, case study, wspólne poszukiwanie nowych możliwych rozwiązań
  • Modelowanie - przedstawianie propozycji specyficznych zachowań
  • Dyskusje grupowe - omawianie wyników poszczególnych ćwiczeń zakładowym.

Program:

 


1. WYBRANE REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW WYTWARZANYCH I GROMADZONYCH W SĄDACH
  • podstawowe regulacje ogólne
  • regulacje prawne dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie
     

2. KLUCZOWE POJĘCIA DLA PRZEDMIOTU ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI W SĄDOWNICTWIE

  • proces archiwizacji
  • archiwum zakładowe, składnica akt, archiwa podręczne
  • archiwalia, materiały archiwalne, dokumentacje niearchiwalne
  • dokumenty elektroniczne, elektroniczne urządzenia ewidencyjne, metadane
     

3. ZAKRES ZADAŃ I CZYNNOŚCI POWIERZONYCH SEKRETARIATOM ORAZ KIEROWNIKOM SEKRETARIATÓW W SĄDACH

  • w zakresie administracji ogólnej
  • w sprawach sądowych
     

4. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTAMI W SPRAWACH SĄDOWYCH TRWAJĄCYCH A OBOWIĄZKI ARCHIWIZACYJNE

  • przyjmowana i wysyłana korespondencja
  • postępowanie ze sporządzanymi dokumentami typowymi
  • określanie sygnatur akt spraw
  • opisywanie teczek
  • symbolizacja w sprawach sądowych
  • anonimizacja  
  • dzielenie i łączenie teczek akt
  • repertoria, wykazy, kartoteki, księgi pomocnicze
  • stosowanie systemów informatycznych
     

5. TWORZENIE ORGANIZACJI ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTÓW

  • zasady efektywnej organizacji przechowywania dokumentów
  • dobór produktów do archiwizowania dokumentów
  • organizacja prac archiwizacyjnych
  • organizacja przechowywania dokumentów spraw zamkniętych
     

6. POSTĘPOWANIE Z TYPOWYMI DOKUMENTAMI Z ZAKRESU ADMINISTRACJI I NADZORU W PODMIOCIE

  • instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt
  • kryteria podziału i rodzaje dokumentacji
  • dokumentacja aktowa i nieaktowa
  • kategorie archiwalne (A, B, BE, Bc)
  • przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
  • czynności przygotowania teczek do archiwizacji, w tym:
    - elementy obowiązkowe zawartości teczek

    - porządkowanie, układanie, uzupełnianie zawartości

    - usuwanie zbędnych lub zabronionych elementów

    - spisy spraw – kiedy są obowiązkowe, a kiedy niepotrzebne?

    - opisywanie teczek

    - paginacja stron, kart
  • sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych
     

7. POSTĘPOWANIE Z AKTAMI SPRAW SĄDOWYCH - PODZIAŁ NA KATEGORIE

  • zasady klasyfikowania i kwalifikowania spraw
    - sprawy należące do kategorii A

    - sprawy należące do kategorii B i okresy ich przechowywania
  • przygotowywanie akt spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego
  • reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
  • postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych
    - tradycyjne księgi i urządzenia ewidencyjne

    - elektroniczne repertoria i inne urządzenia ewidencyjne prowadzone elektronicznie

    - dokumenty gromadzone w systemach teleinformatycznych

    - struktura metadanych
     

8. OBOWIĄZUJĄCE ZASADY POSTĘPOWANIA ZE ZBIORAMI DOKUMENTÓW DLA KTÓRYCH UPŁYNĄŁ OKRES PRZECHOWYWANIA W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM SĄDU

  • komisje brakujące – powoływanie, skład, zadania i obowiązki, odpowiedzialność
  • zmiana kategorii archiwalnej zbiorów
  • zgoda generalna i okresowa na niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
  • postępowanie z aktami przeznaczonymi do zniszczenia
  • przygotowanie zbiorów do przekazania do Archiwum Państwowego
     

9. PODSUMOWANIE



Zajęcia realizowane są wg poniższego harmonogramu:
9:45 – 10:00 - Rejestracja uczestników
10:00 – 17:00 - Czas trwania zajęć
13:00 – 13:30- Przerwa obiadowa

Sala szkoleniowa EMPRIZ Group - Warszawa

 

Sala szkoleniowa EMPRIZ Group znajduje się zaledwie 4 przystanki od Dworca Centralnego.
W sąsiedztwie mieszczą się instytucje publiczne i biznesowe.

 


 

Dotarcie jest dosyć proste dzięki znakomitej lokalizacji:

  • z Dworca Centralnego - tramwajami (ok. 8 min)
  • z Dworca Zachodniego - autobusami/ tramwajami (ok. 20 min)
  • ze Starego Miasta - autobusami/tramwajami (ok. 8-10 min.).


Szczegółowe opisy prowadzącego(ych) szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową.

Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 354 60 01.

Cena wynosi: 480,00 zł

 
RABATY!!!

Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat10%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat15%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osobagratis!

 

Cena obejmuje:udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, poczęstunek wtrakcie trwania zajęć, imienny certyfikat uczestnictwa.  

Szkoleniarealizowane są jako program kształcenia ustawicznego, dlategoteż istnieje możliwość otrzymania przez Uczestnikówzaświadczenia ukończenia na druku MEN.

  
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibieZamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całegokraju.
Cena szkolenia zamkniętego jest indywidualnie ustalana zKlientem - prosimy o kontakt z Działem Szkoleń, który zprzyjemnością przygotuje indywidualną ofertę dla Państwa.

Proszę o przesłanie dodatkowych informacji o szkoleniu:

Imię i nazwisko


Nazwa organizacji


Telefon


E-mail



Wróć