Szkolenia otwarte

Szkolenie warsztatowe skierowane jest do:

•  pracowników sekretariatów sądowych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się dokumentacją lub jej archiwizacją
• kierowników sekretariatów sądowych.

Podczas zajęć wykorzystywane są następujące techniki:

•  Krótkie wykłady - będące elementem wprowadzenia w omawiane zagadnienia
• Burze mózgów
• Praca w zespołach - rozwiązywanie zadań problemowych, case study, wspólne poszukiwanie nowych możliwych rozwiązań
• Modelowanie - przedstawianie propozycji specyficznych zachowań
• Dyskusje grupowe - omawianie wyników poszczególnych ćwiczeń zakładowym.

Program:

• podstawowe regulacje ogólne
• regulacje prawne dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie
   
  

2. KLUCZOWE POJĘCIA DLA PRZEDMIOTU ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI W SĄDOWNICTWIE

• proces archiwizacji
• archiwum zakładowe, składnica akt, archiwa podręczne
• archiwalia, materiały archiwalne, dokumentacje niearchiwalne
  
• dokumenty elektroniczne, elektroniczne urządzenia ewidencyjne, metadane
   
  

3. ZAKRES ZADAŃ I CZYNNOŚCI POWIERZONYCH SEKRETARIATOM ORAZ KIEROWNIKOM SEKRETARIATÓW W SĄDACH

• w zakresie administracji ogólnej
• w sprawach sądowych
   
  

4. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTAMI W SPRAWACH SĄDOWYCH TRWAJĄCYCH A OBOWIĄZKI ARCHIWIZACYJNE

• przyjmowana i wysyłana korespondencja
• postępowanie ze sporządzanymi dokumentami typowymi
• określanie sygnatur akt spraw
• opisywanie teczek
• symbolizacja w sprawach sądowych
• anonimizacja  
• dzielenie i łączenie teczek akt
• repertoria, wykazy, kartoteki, księgi pomocnicze
• stosowanie systemów informatycznych
   
  

5. TWORZENIE ORGANIZACJI ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTÓW

• zasady efektywnej organizacji przechowywania dokumentów
• dobór produktów do archiwizowania dokumentów
• organizacja prac archiwizacyjnych
• organizacja przechowywania dokumentów spraw zamkniętych
   
  

6. POSTĘPOWANIE Z TYPOWYMI DOKUMENTAMI Z ZAKRESU ADMINISTRACJI I NADZORU W PODMIOCIE

• instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt
• kryteria podziału i rodzaje dokumentacji
• dokumentacja aktowa i nieaktowa
• kategorie archiwalne (A, B, BE, Bc)
• przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
• czynności przygotowania teczek do archiwizacji, w tym:
  - elementy obowiązkowe zawartości teczek
  - porządkowanie, układanie, uzupełnianie zawartości
  - usuwanie zbędnych lub zabronionych elementów
  - spisy spraw – kiedy są obowiązkowe, a kiedy niepotrzebne?
  - opisywanie teczek
  - paginacja stron, kart

• sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych
   
  

7. POSTĘPOWANIE Z AKTAMI SPRAW SĄDOWYCH - PODZIAŁ NA KATEGORIE

• zasady klasyfikowania i kwalifikowania spraw
  - sprawy należące do kategorii A
  - sprawy należące do kategorii B i okresy ich przechowywania

• przygotowywanie akt spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego
• reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
• postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych
  - tradycyjne księgi i urządzenia ewidencyjne
  - elektroniczne repertoria i inne urządzenia ewidencyjne prowadzone elektronicznie
  - dokumenty gromadzone w systemach teleinformatycznych
  - struktura metadanych
   
  

8. OBOWIĄZUJĄCE ZASADY POSTĘPOWANIA ZE ZBIORAMI DOKUMENTÓW DLA KTÓRYCH UPŁYNĄŁ OKRES PRZECHOWYWANIA W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM SĄDU

• komisje brakujące – powoływanie, skład, zadania i obowiązki, odpowiedzialność
• zmiana kategorii archiwalnej zbiorów
• zgoda generalna i okresowa na niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
• postępowanie z aktami przeznaczonymi do zniszczenia
• przygotowanie zbiorów do przekazania do Archiwum Państwowego
   
  

9. PODSUMOWANIE



Zajęcia realizowane są wg poniższego harmonogramu:
9:45 – 10:00 - Rejestracja uczestników
10:00 – 17:00 - Czas trwania zajęć
13:00 – 13:30- Przerwa obiadowa

Sala szkoleniowa EMPRIZ Group znajduje się zaledwie 4 przystanki od Dworca Centralnego.
W sąsiedztwie mieszczą się instytucje publiczne i biznesowe.

Dotarcie jest dosyć proste dzięki znakomitej lokalizacji:

• z Dworca Centralnego - tramwajami (ok. 8 min)
• z Dworca Zachodniego - autobusami/ tramwajami (ok. 20 min)
• ze Starego Miasta - autobusami/tramwajami (ok. 8-10 min.).
  

 
RABATY!!!
Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat10%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat15%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osobagratis!
 

Cena obejmuje:udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, poczęstunek wtrakcie trwania zajęć, imienny certyfikat uczestnictwa.  

Szkoleniarealizowane są jako program kształcenia ustawicznego, dlategoteż istnieje możliwość otrzymania przez Uczestnikówzaświadczenia ukończenia na druku MEN.

  
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibieZamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całegokraju.
Cena szkolenia zamkniętego jest indywidualnie ustalana zKlientem - prosimy o kontakt z Działem Szkoleń, który zprzyjemnością przygotuje indywidualną ofertę dla Państwa.