Szkolenia otwarte
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI SPRAW SĄDOWYCH
| | 11-11 lipca 2019
|
|
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania.Dzięki szkoleniu Uczestnicy będą: - posiadali aktualną wiedzę na temat zasad postępowania z dokumentacją w sądownictwie
- wiedzieli jak postępować z poszczególnymi rodzajami dokumentów
- wiedzieli jak powinien wyglądać właściwy obieg dokumentów w sądzie
- potrafili odpowiednio zaszeregować dokumenty
- wiedzieli jak postępować z dokumentami zgromadzonymi na różnych nośnikach
- potrafili zarchiwizować sprawy zakończone
Ponadto uczestnicy rozwieją swoje ewentualne dotychczasowe wątpliwości w zakresie dotychczasowej pracy
z dokumentami.
Szkolenie warsztatowe skierowane jest do:
- pracowników sekretariatów sądowych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się dokumentacją lub jej archiwizacją
- kierowników sekretariatów sądowych.
Podczas zajęć wykorzystywane są następujące techniki:
- Krótkie wykłady - będące elementem wprowadzenia w omawiane zagadnienia
- Burze mózgów
- Praca w zespołach - rozwiązywanie zadań problemowych, case study, wspólne poszukiwanie nowych możliwych rozwiązań
- Modelowanie - przedstawianie propozycji specyficznych zachowań
- Dyskusje grupowe - omawianie wyników poszczególnych ćwiczeń zakładowym.
Program:
1. WYBRANE REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW WYTWARZANYCH I GROMADZONYCH W SĄDACH- podstawowe regulacje ogólne
- regulacje prawne dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie
2. KLUCZOWE POJĘCIA DLA PRZEDMIOTU ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI W SĄDOWNICTWIE - proces archiwizacji
- archiwum zakładowe, składnica akt, archiwa podręczne
- archiwalia, materiały archiwalne, dokumentacje niearchiwalne
- dokumenty elektroniczne, elektroniczne urządzenia ewidencyjne, metadane
3. ZAKRES ZADAŃ I CZYNNOŚCI POWIERZONYCH SEKRETARIATOM ORAZ KIEROWNIKOM SEKRETARIATÓW W SĄDACH - w zakresie administracji ogólnej
- w sprawach sądowych
4. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTAMI W SPRAWACH SĄDOWYCH TRWAJĄCYCH A OBOWIĄZKI ARCHIWIZACYJNE - przyjmowana i wysyłana korespondencja
- postępowanie ze sporządzanymi dokumentami typowymi
- określanie sygnatur akt spraw
- opisywanie teczek
- symbolizacja w sprawach sądowych
- anonimizacja
- dzielenie i łączenie teczek akt
- repertoria, wykazy, kartoteki, księgi pomocnicze
- stosowanie systemów informatycznych
5. TWORZENIE ORGANIZACJI ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTÓW - zasady efektywnej organizacji przechowywania dokumentów
- dobór produktów do archiwizowania dokumentów
- organizacja prac archiwizacyjnych
- organizacja przechowywania dokumentów spraw zamkniętych
6. POSTĘPOWANIE Z TYPOWYMI DOKUMENTAMI Z ZAKRESU ADMINISTRACJI I NADZORU W PODMIOCIE - instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt
- kryteria podziału i rodzaje dokumentacji
- dokumentacja aktowa i nieaktowa
- kategorie archiwalne (A, B, BE, Bc)
- przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
- czynności przygotowania teczek do archiwizacji, w tym:
- elementy obowiązkowe zawartości teczek
- porządkowanie, układanie, uzupełnianie zawartości
- usuwanie zbędnych lub zabronionych elementów
- spisy spraw – kiedy są obowiązkowe, a kiedy niepotrzebne?
- opisywanie teczek
- paginacja stron, kart
- sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych
7. POSTĘPOWANIE Z AKTAMI SPRAW SĄDOWYCH - PODZIAŁ NA KATEGORIE - zasady klasyfikowania i kwalifikowania spraw
- sprawy należące do kategorii A
- sprawy należące do kategorii B i okresy ich przechowywania
- przygotowywanie akt spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego
- reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
- postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych
- tradycyjne księgi i urządzenia ewidencyjne
- elektroniczne repertoria i inne urządzenia ewidencyjne prowadzone elektronicznie
- dokumenty gromadzone w systemach teleinformatycznych
- struktura metadanych
8. OBOWIĄZUJĄCE ZASADY POSTĘPOWANIA ZE ZBIORAMI DOKUMENTÓW DLA KTÓRYCH UPŁYNĄŁ OKRES PRZECHOWYWANIA W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM SĄDU - komisje brakujące – powoływanie, skład, zadania i obowiązki, odpowiedzialność
- zmiana kategorii archiwalnej zbiorów
- zgoda generalna i okresowa na niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
- postępowanie z aktami przeznaczonymi do zniszczenia
- przygotowanie zbiorów do przekazania do Archiwum Państwowego
9. PODSUMOWANIE
Zajęcia realizowane są wg poniższego harmonogramu:
9:45 – 10:00 - Rejestracja uczestników
10:00 – 17:00 - Czas trwania zajęć
13:00 – 13:30- Przerwa obiadowa
Sala szkoleniowa EMPRIZ Group - Warszawa
Sala szkoleniowa EMPRIZ Group znajduje się zaledwie 4 przystanki od Dworca Centralnego.
W sąsiedztwie mieszczą się instytucje publiczne i biznesowe.
Dotarcie jest dosyć proste dzięki znakomitej lokalizacji:
- z Dworca Centralnego - tramwajami (ok. 8 min)
- z Dworca Zachodniego - autobusami/ tramwajami (ok. 20 min)
- ze Starego Miasta - autobusami/tramwajami (ok. 8-10 min.).
Szczegółowe opisy prowadzącego(ych) szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową. Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 354 60 01.
Cena wynosi: 480,00 zł
RABATY!!!
Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat10%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat15%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osobagratis!
Cena obejmuje:udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, poczęstunek wtrakcie trwania zajęć, imienny certyfikat uczestnictwa.
Szkoleniarealizowane są jako program kształcenia ustawicznego, dlategoteż istnieje możliwość otrzymania przez Uczestnikówzaświadczenia ukończenia na druku MEN.
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibieZamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całegokraju.
Cena szkolenia zamkniętego jest indywidualnie ustalana zKlientem - prosimy o kontakt z Działem Szkoleń, który zprzyjemnością przygotuje indywidualną ofertę dla Państwa.
|
|
|
| Wróć |
|
