Szkolenia otwarte
ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI
| 21-22 maja 2020
|
|
Celem szkolenia jest nabycie praktycznych umiejętności i niezbędnej wiedzy w zakresie:
- właściwego postępowania z dokumentacją, organizowania i nadzorowania właściwego obiegu
w ramach czynności kancelaryjno-biurowych - profesjonalnego przechowywania dokumentacji w archiwum
Uczestnicy po zakończeniu szkolenia otrzymają imienny certyfikat uczestnictwa w szkoleniu. Istnieje także możliwość uzyskania (bezpłatnie) zaświadczenie na druku MEN (pot. "świadectwa") ukończenia kursu.
Szkolenie warsztatowe skierowane jest do:
- wszystkich pracowników wytwarzających lub przejmujących w ramach swoich obowiązków jakikolwiek rodzaj dokumentacji
w szczególności - pracowników sekretariatów
- pracowników kancelarii
- pracowników administracyjnych
- archiwistów.
Szkolenie prowadzone będzie w formie warsztatowej. Liczne ćwiczenia indywidualne i grupowe gwarantują aktywne zaangażowanie uczestników szkolenia i pełne opanowanie prezentowanych zagadnień. Podczas zajęć wykorzystywane są następujące techniki:
- Krótkie wykłady, będące elementem wprowadzenia w omawiane zagadnienia
- Burze mózgów
- Praca w zespołach - rozwiązywanie zadań problemowych, case study, wspólne poszukiwanie nowych możliwych rozwiązań
- Modelowanie - przedstawianie propozycji specyficznych zachowań
- Dyskusje grupowe - omawianie wyników poszczególnych ćwiczeń.
Zajęcia prowadzone są w małych, kameralnych grupach.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
- formy ochrony prawnej dokumentacji
- obowiązki aktotwórcy - instytucji tworzącej dokumentację
- skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji
- Rodzaje i postać dokumentacji współczesnej
- dokument - pojęcie i rodzaje
- podział dokumentacji zgodnie z formą, przeznaczeniem, dostępnością, znaczeniem
- najważniejsze dokumenty występujące w instytucjach
- Zarządzanie dokumentacją biurową
- przyjmowanie i obieg korespondencji
- wewnętrzny obieg akt
- zakładanie spisów spraw
- systemy kancelaryjne, rejestracja i znakowanie spraw uwzględniając:
- jednolity, rzeczowy wykaz akt
- kryteria i podział dokumentacji na kategorie archiwalne
- system klasyfikacji
- obieg akt - zasadnicze etapy obiegu dokumentacji - punkty zatrzymania
- załatwianie spraw
- wysyłanie i doręczanie pism
- przechowywanie akt na stanowiskach pracy
- czynności związane z archiwizowaniem spraw zakończonych
- porządkowanie dokumentacji wewnątrz teczek
- zasady opisywania teczek
- sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych celem przekazania do archiwum
Uczestnicy w sposób praktyczny przećwiczą nabytą wiedzę, m.in. dokonają rejestracji dokumentów w różnych systemach kancelaryjnych, znakowania dokumentów z uwzględnieniem wykazu akt, kryteriów i kategorii archiwalnych. Ponadto opracują fragment rzeczowego wykazu akt oraz przeprowadzą czynności związane z archiwizowaniem spraw zakończonych w komórkach
- Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt
- archiwum zakładowe a składnica akt
- cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
- zakres obowiązków osoby prowadzącej archiwum/składnicę akt
- zasady przejmowania akt przez archiwum z komórek organizacyjnych
- gromadzenie i układ akt w archiwum
- prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum
- profilaktyka i konserwacja akt
- Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych
akt poszczególnych kategorii archiwalnych - klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej
- materiały archiwalne typowe i specyficzne
- dokumentacja niearchiwalna, kategorii BE, niejawna
- okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
- zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej
- Brakowanie dokumentów
- zasady wydzielania, oceny i brakowania
- przygotowanie dokumentów do brakowania
- warunki i tryby uzyskiwania zgody na brakowanie
- przekazywanie wybrakowanej dokumentacji
- Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych
Uczestnicy przećwiczą nabytą wiedzę, m.in. dokonają przekazania i odbioru akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego, sporządzą odpowiednie spisy zdawczo-odbiorcze, nadadzą teczkom sygnatury akt, dokonają paginacji, wypełnią karty wypożyczenia-udostępnienia akt, a także będą mieli za zadanie przygotować procedurę brakowania
Zajęcia realizowane są w dwa dni w godzinach: I dzień - 10.00 - 17.00 (rejestracja uczestników od godz. 9.45) II dzień - 9.00 - 16.30
Sale szkoleniowe EMPRIZ Training
Sale szkoleniowe EMPRIZ Training znajdują się w centrum miasta, niespełna piętnaście minut Starego Miasta czy dworców PKP i PKS, co znacznie ułatwia Uczestnikom dotarcie na szkolenie.
Szczegółowe opisy prowadzącego(ych) szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową. Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 354 60 01.
Cena wynosi: 660,00 zł
Szkolenie w terminie 21-22 maja 2020 r.: Koszt uczestnictwa przy zgłoszeniu do 10 maja 2020 r. wynosi: 660,00 zł brutto Koszt uczestnictwa przy zgłoszeniu po 10 maja 2020 r. wynosi: 790,00 zł brutto RABATY!!! Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat 10% Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat 15% Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osoba gratis!
Cena obejmuje: udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, poczęstunek w trakcie trwania zajęć, imienny certyfikat uczestnictwa. Szkolenia realizowane są jako program kształcenia ustawicznego, dlatego też istnieje możliwość otrzymania przez Uczestników zaświadczenia ukończenia na druku urzędowym MEN.
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całego kraju. Cena szkolenia zamkniętego jest indywidualnie ustalana z Klientem - prosimy o kontakt z Działem Szkoleń, który z przyjemnością przygotuje indywidualną ofertę dla Państwa.
|
|
Wróć |
|