WYSZUKIWARKA
 


Szkolenia otwarte


ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI
10-11 czerwca 2019

Celem szkolenia jest nabycie praktycznych umiejętności i niezbędnej wiedzy
w zakresie:


  • właściwego postępowania z dokumentacją, organizowania i nadzorowania właściwego obiegu
    w ramach czynności kancelaryjno-biurowych
  • profesjonalnego przechowywania dokumentacji w archiwum
     

 


Uczestnicy po zakończeniu szkolenia otrzymają imienny certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.
Istnieje także możliwość uzyskania (bezpłatnie) zaświadczenie na druku MEN (pot. "świadectwa") ukończenia kursu.

Szkolenie warsztatowe skierowane jest do:


  • wszystkich pracowników wytwarzających lub przejmujących w ramach swoich obowiązków jakikolwiek rodzaj dokumentacji

w szczególności

  • pracowników sekretariatów
  • pracowników kancelarii
  • pracowników administracyjnych
  • archiwistów.

Szkolenie prowadzone będzie w formie warsztatowej. Liczne ćwiczenia indywidualne i grupowe gwarantują aktywne zaangażowanie uczestników szkolenia i pełne opanowanie prezentowanych zagadnień.

Podczas zajęć wykorzystywane są następujące techniki:


  • Krótkie wykłady, będące elementem wprowadzenia w omawiane zagadnienia
  • Burze mózgów
  • Praca w zespołach - rozwiązywanie zadań problemowych, case study, wspólne poszukiwanie nowych możliwych rozwiązań
  • Modelowanie - przedstawianie propozycji specyficznych zachowań
  • Dyskusje grupowe - omawianie wyników poszczególnych ćwiczeń.
Zajęcia prowadzone są w małych, kameralnych grupach.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: 


  • Podstawy prawne postępowania z dokumentacją 
    • formy ochrony prawnej dokumentacji
    • obowiązki aktotwórcy - instytucji tworzącej dokumentację
    • skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji
       
  • Rodzaje i postać dokumentacji współczesnej 
    • dokument - pojęcie i rodzaje
    • podział dokumentacji zgodnie z formą, przeznaczeniem, dostępnością, znaczeniem
    • najważniejsze dokumenty występujące w instytucjach
       
  • Zarządzanie dokumentacją biurową
    • przyjmowanie i obieg korespondencji
    • wewnętrzny obieg akt
    • zakładanie spisów spraw
    • systemy kancelaryjne, rejestracja i znakowanie spraw uwzględniając:
      • jednolity, rzeczowy wykaz akt
      • kryteria i podział dokumentacji na kategorie archiwalne
      • system klasyfikacji
    • obieg akt - zasadnicze etapy obiegu dokumentacji - punkty zatrzymania
    • załatwianie spraw
    • wysyłanie i doręczanie pism
    • przechowywanie akt na stanowiskach pracy
    • czynności związane z archiwizowaniem spraw zakończonych
      • porządkowanie dokumentacji wewnątrz teczek
      • zasady opisywania teczek
      • sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych celem przekazania do archiwum

 

Uczestnicy w sposób praktyczny przećwiczą nabytą wiedzę, m.in. dokonają rejestracji dokumentów w różnych systemach kancelaryjnych, znakowania dokumentów z uwzględnieniem wykazu akt, kryteriów i kategorii archiwalnych. Ponadto opracują fragment rzeczowego wykazu akt oraz przeprowadzą czynności związane z archiwizowaniem spraw zakończonych w komórkach

  

  • Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt
    • archiwum zakładowe a składnica akt
    • cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
    • zakres obowiązków osoby prowadzącej archiwum/składnicę akt
    • zasady przejmowania akt przez archiwum z komórek organizacyjnych
    • gromadzenie i układ akt w archiwum
    • prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum
    • profilaktyka i konserwacja akt
  • Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych
    akt poszczególnych kategorii archiwalnych
    • klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej
    • materiały archiwalne typowe i specyficzne
    • dokumentacja niearchiwalna, kategorii BE, niejawna
    • okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
    • zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej
        
  • Brakowanie dokumentów
    • zasady wydzielania, oceny i brakowania
    • przygotowanie dokumentów do brakowania
    • warunki i tryby uzyskiwania zgody na brakowanie
    • przekazywanie wybrakowanej dokumentacji
       
  • Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji
     
     
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych
      
Uczestnicy przećwiczą nabytą wiedzę, m.in. dokonają przekazania i odbioru akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego, sporządzą odpowiednie spisy zdawczo-odbiorcze, nadadzą teczkom sygnatury akt, dokonają paginacji, wypełnią karty wypożyczenia-udostępnienia akt, a także będą mieli za zadanie przygotować procedurę brakowania

 

Zajęcia realizowane są w dwa dni w godzinach:
I dzień - 10.00 - 17.00 (rejestracja uczestników od godz. 9.45)
II dzień - 9.00 - 16.30

Proszę o przesłanie szczegółowego programu:
Imię i nazwisko

Nazwa firmy

Telefon

Fax

E-mail

Sala szkoleniowa EMPRIZ Group - Warszawa

 

Sala szkoleniowa EMPRIZ Group znajduje się zaledwie 4 przystanki od Dworca Centralnego.
W sąsiedztwie mieszczą się instytucje publiczne i biznesowe.

 


 

Dotarcie jest dosyć proste dzięki znakomitej lokalizacji:

  • z Dworca Centralnego - tramwajami (ok. 8 min)
  • z Dworca Zachodniego - autobusami/ tramwajami (ok. 20 min)
  • ze Starego Miasta - autobusami/tramwajami (ok. 8-10 min.).


Specjaliści - praktycy z tematyki obejmującej szkolenie

Szczegółowe opisy prowadzącego(ych) szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową.

Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 354 60 01.

Cena wynosi: 660,00 zł

 
RABATY!!!

Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat10%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat15%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osobagratis!

 

Cena obejmuje:udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, poczęstunek wtrakcie trwania zajęć, imienny certyfikat uczestnictwa.  

Szkoleniarealizowane są jako program kształcenia ustawicznego, dlategoteż istnieje możliwość otrzymania przez Uczestnikówzaświadczenia ukończenia na druku MEN.

  
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibieZamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całegokraju.
Cena szkolenia zamkniętego jest indywidualnie ustalana zKlientem - prosimy o kontakt z Działem Szkoleń, który zprzyjemnością przygotuje indywidualną ofertę dla Państwa.

Wróć