Szkolenia otwarte

• zajmujących się archiwizowaniem dokumentów
• pracujących w sekretariatach i kancelariach
• zamierzających podjąć pracę która będzie wymagała od nich wiedzy i umiejętności z zakresu archiwizowania dokumentacji

• Krótkie wykłady, będące elementem wprowadzenia w omawiane zagadnienia
  
• Burze mózgów
  
• Praca w zespołach - rozwiązywanie zadań problemowych, case study, wspólne poszukiwanie nowych możliwych rozwiązań
  
• Modelowanie - przedstawianie propozycji specyficznych zachowań
  
• Dyskusje grupowe - omawianie wyników poszczególnych ćwiczeń.

• Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
• formy ochrony prawnej dokumentacji
  
• obowiązki aktotwórcy - instytucji tworzącej dokumentację
  
• skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji

• Podstawowe przepisy prawa polskiego
• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• rozporządzenia wykonawcze, w tym m.in. Ministra Kultury w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Instrukcja kancelaryjna
• Rzeczowy Wykaz Akt
• Instrukcja Archiwalna

• Rodzaje i postać współczesnej dokumentacji
• dokument - pojęcie i rodzaje
  
• podział dokumentacji zgodnie z formą, przeznaczeniem, dostępnością, znaczeniem

• Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt
• archiwum zakładowe a składnica akt
  
• rola i znaczenie archiwum zakładowego/składnicy akt
  
• zadania archiwum
  
• organizacja pracy w archiwum
  
• organizacja przechowywania dokumentów w archiwum
  
• warunki do archiwizowania dokumentów
  
• przepisy wewnętrzne
  
• pomieszczenie
  
• organizacja archiwum
  
• organizacja prac archiwizacyjnych
  
• organizacja przechowywania dokumentów w archiwum
  
• wyposażenie archiwum
  
• produkty do przechowywania dokumentów
  
• porządek w ewidencji archiwum
  
• profilaktyka i konserwacja akt

• Tworzenie organizacji archiwizowania dokumentów
• zasady efektywnej organizacji przechowywania dokumentów
  
• dobór produktów do archiwizowania dokumentów
  
• organizacja prac archiwizacyjnych
  
• organizacja przechowywania dokumentów spraw zamkniętych

• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych
  
• klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
  
• materiały archiwalne typowe i specyficzne
  
• dokumentacja niearchiwalna, kategoria BE
  
• okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
  
• zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej

• Archiwizowanie dokumentów
• znaczenie dokumentów
  
• kryteria podziału i rodzaje dokumentacji
  
• dokumentacja aktowa
  
• dokumentacja z projektów unijnych
  
• dokumentacja techniczna
  
• kategorie archiwalne
  
• przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
  
• sporządzenie odpowiednich spisów zdawczo - odbiorczych dla różnych kategorii archiwalnych
  
• dokonanie opisu teczek
  
• paginacja teczki kat. A
  
• nadanie teczkom sygnatur akt
  
• prowadzenie wykazu spisów zdawczo–odbiorczych

• Archiwizowanie dokumentacji elektronicznej
• nośniki danych
  
• elektroniczna skrzynka odbiorcza z BIP
  
• imienna skrzynka elektronicznej poczty

• Zasady udostępniania dokumentacji z archiwum
• podstawy prawne - co, komu, jak, na ile?
  
• procedura udostępnienia dokumentacji
  
• procedura wypożyczenia dokumentacji
  
• stosowane druki i procedury
  
• wypełnienie karty wypożyczenia-udostępnienia akt oraz karty zastępczej

• Brakowanie dokumentów
• zasady wydzielania, oceny i brakowania
  
• przygotowanie dokumentów do brakowania
  
• warunki i tryby uzyskiwania zgody na brakowanie
  
• przekazywanie wybrakowanej dokumentacji
  
• opracowanie zarządzenia powołującego komisję do brakowania
  
• wypełnienie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
  
• wypełnienie wniosku do archiwum państwowego o wydanie zezwolenia na zniszczenie akt

• Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji
• podstawowe obowiązki spoczywające na syndykach i likwidatorach
  
• obowiązki organów założycielskich
  
• obowiązki spadkobierców prawnych
  
• współpraca z Archiwum Państwowym i archiwami depozytowymi

Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych

Zajęcia odbywają się według poniższego harmonogramu:
09:45 - 10:00 Rejestracja uczestników
10:00 - 17:00 Czas trwania zajęć
13:00 - 13:30 Przerwa obiadowa

Serwis kawowy (kawa, herbata, woda, ciasteczka) dostępny jest dla Uczestników przez cały czas trwania zajęć.
Na koniec dnia zajęć Uczestnicy otrzymują imienny certyfikat ukończenia szkolenia.

Koszt uczestnictwa przy zgłoszeniu do 1 marca 2020 r. wynosi: 370,00 zł brutto
Koszt uczestnictwa przy zgłoszeniu po 1 marca 2020 r. wynosi: 490,00 zł brutto

RABATY!!!

Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat 10%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat 15%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osoba gratis! 

Cena obejmuje: udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, poczęstunek w trakcie trwania zajęć, imienny certyfikat uczestnictwa.
Szkolenia realizowane są jako program kształcenia ustawicznego, dlatego też istnieje możliwość otrzymania przez Uczestników zaświadczenia ukończenia na druku urzędowym MEN.
Cena nie obejmuje ewentualnych przejazdów i noclegów Uczestników.

UWAGA!
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całego kraju.
Cena szkolenia zamkniętego jest indywidualnie ustalana z Klientem - prosimy o kontakt z Działem Szkoleń, który z przyjemnością przygotuje indywidualną ofertę dla Państwa.